Politica de confidentialitate
Ultima actualizare: 28 martie 2026
Document generat AI — necesita validare juridica de un avocat.
1. Identitatea operatorului de date
SC Innovative Web Sales SRL
CUI: 47830183
Nr. registru comerț: J23/1815/2023
Sediu social: Str. Emil Racovită nr. 70, Vila 22 C, Cam. 2, Voluntari, jud. Ilfov, cod poștal 077190
Email: contact@epartner.ro
Responsabil protectia datelor (DPO):
Email: dpo@epartner.ro
2. Categorii de date cu caracter personal colectate
In functie de utilizarea serviciului ContaERP, colectam urmatoarele categorii de date:
2.1. Date de cont si autentificare
- Nume si prenume
- Adresa de email
- Parola (stocata criptat, hash bcrypt)
- Adresa IP si date de conectare (loguri de securitate)
2.2. Date ale companiei
- Denumire firma, CUI, numar registru comert
- Adresa sediu social
- Cont bancar (IBAN)
- Date reprezentant legal
2.3. Date financiar-contabile
- Facturi emise si primite (inclusiv date parteneri comerciali)
- Note contabile, balante, jurnale
- Declaratii fiscale
- Extrase bancare importate
2.4. Date resurse umane si salarizare
- Date angajati: nume, CNP, adresa, cont bancar
- Contracte de munca, acte aditionale
- Date salariale: salariu brut/net, contributii, impozite
- Concedii, pontaj
2.5. Date tehnice
- Cookie-uri (vezi Politica de cookies)
- Date despre dispozitiv si browser (user agent)
- Loguri de utilizare a platformei
3. Scopurile si temeiul legal al prelucrarii
| Scop | Temei legal (GDPR Art. 6) | Detalii |
|---|---|---|
| Furnizarea serviciului ContaERP | Executarea contractului (Art. 6 alin. 1 lit. b) | Crearea contului, accesul la functionalitati |
| Contabilitate si conformitate fiscala | Obligatie legala (Art. 6 alin. 1 lit. c) | Legea contabilitatii 82/1991, Codul fiscal |
| Generare facturi | Executarea contractului (Art. 6 alin. 1 lit. b) | Facturare conform cerintelor legale |
| Calculul salariilor | Obligatie legala (Art. 6 alin. 1 lit. c) | Codul muncii, legislatia fiscala |
| Raportare ANAF/SPV | Obligatie legala (Art. 6 alin. 1 lit. c) | Depunere declaratii fiscale obligatorii |
| Comunicari comerciale (newsletter) | Consimtamant (Art. 6 alin. 1 lit. a) | Doar cu acord explicit, retragere oricand |
| Imbunatatirea serviciului | Interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f) | Analiza utilizare, depanare erori |
| Securitate si prevenire frauda | Interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f) | Loguri acces, detectie anomalii |
4. Destinatari si transferuri de date
Datele dvs. pot fi transmise catre:
| Destinatar | Scop | Locatie | Garantii |
|---|---|---|---|
| ANAF / SPV | Depunere declaratii fiscale | Romania | Obligatie legala |
| Furnizor hosting (Contabo GmbH) | Gazduire aplicatie | UE / Germania | Clauze contractuale standard |
| Supabase (PostgreSQL) | Stocare date | UE | DPA semnat, servere UE |
| Stripe | Procesare plati abonament | UE/SUA | DPA, EU-US Data Privacy Framework |
Nu vindem si nu transferam datele dvs. catre terti in scopuri de marketing.
5. Durata de stocare a datelor
| Categorie date | Durata | Temei |
|---|---|---|
| Documente contabile (facturi, note, balante) | 10 ani de la incheierea exercitiului financiar | Legea contabilitatii 82/1991, art. 25 |
| Date salarizare | 50 de ani (state de plata) | Legea arhivelor nationale 16/1996 |
| Date de cont | Pe durata contractului + 3 ani | Prescriptie generala |
| Date marketing | Pana la retragerea consimtamantului, max. 3 ani | Consimtamant |
| Loguri de securitate | 12 luni | Interes legitim |
6. Drepturile dumneavoastra
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), aveti urmatoarele drepturi:
- Dreptul de acces (Art. 15) — puteti solicita o copie a datelor dvs. personale
- Dreptul la rectificare (Art. 16) — puteti corecta datele inexacte
- Dreptul la stergere (Art. 17) — puteti solicita stergerea datelor, cu exceptia celor pastrate din obligatie legala
- Dreptul la restrictionarea prelucrarii (Art. 18)
- Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20) — puteti primi datele in format structurat (JSON/CSV)
- Dreptul la opozitie (Art. 21) — va puteti opune prelucrarii bazate pe interes legitim
- Dreptul de a retrage consimtamantul (Art. 7) — in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii anterioare
- Dreptul de a depune plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): www.dataprotection.ro
Pentru exercitarea drepturilor, trimiteti un email la dpo@epartner.ro sau la contact@epartner.ro. Vom raspunde in maximum 30 de zile de la primirea cererii.
De asemenea, puteti exercita dreptul la portabilitate si dreptul la stergere direct din contul dvs., sectiunea Setari > Confidentialitate.
7. Securitatea datelor
Implementam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protectia datelor:
- Criptare in tranzit (HTTPS/TLS)
- Parole stocate cu hash bcrypt
- Autentificare prin token JWT cu expirare
- Acces bazat pe roluri (RBAC)
- Backup-uri regulate si criptate
- Monitorizare si logare accesuri
8. Cookie-uri
Utilizam cookie-uri esentiale pentru functionarea serviciului si, cu consimtamantul dvs., cookie-uri analitice. Pentru detalii complete, consultati Politica de cookies.
9. Modificari ale politicii
Ne rezervam dreptul de a actualiza aceasta politica. Modificarile semnificative vor fi comunicate prin email sau notificare in aplicatie cu cel putin 30 de zile inainte de intrarea in vigoare. Data ultimei actualizari este afisata in partea de sus a acestei pagini.
10. Contact
Pentru orice intrebari legate de protectia datelor personale:
- Email DPO: dpo@epartner.ro
- Email general: contact@epartner.ro
- Adresa: Str. Emil Racovită nr. 70, Vila 22 C, Cam. 2, Voluntari, jud. Ilfov, cod poștal 077190
Autoritatea de supraveghere: ANSPDCP — www.dataprotection.ro